Delikli dosyalar dosyalarınızı ve belgelerinizi dosyalama ve ardından tüm halkalı dosyaları bir klasöre koyma imkanı sunar.
Sunumlar, önemli evraklar, fotokopiler gibi kağıtların düzenli bir biçimde saklanması için kullanılan tam kapak ve yarım kapak dosya çeşitleri aynı zamanda resmi teklifler ve yazışmalarda da sıklıkla kullanılır. Genelde pembe renkli olan tam kapak dosyalar, telli yapısıyla evrakların düşme riski olmadan, düzenli biçimde muhafazasını sağlar.